Du unterstützt unser Büro mit folgenden Tätigkeiten:
Büroorganisation inklusive Kommunikation und Geschäftskorrespondenz
Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Sachbearbeiter*innen
Bearbeitung und Unterstützung diverser Schreibtätigkeiten
Ablage- und Aktenmanagement
Datenbankpflege und Zeitmanagement
Beschaffung von Büromaterial
Du erstellst gemeinsam mit unserem Planungsteam Konzepte und Strategien für unseren Auftraggeber.
Du arbeitest eigenverantwortlich aber auch in einem Team.
Bestenfalls eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf, eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Assistenz und Sekretariat
Berufserfahrung etwa im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung ist von Vorteil
Gute Kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift: Du bist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut
Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen, kannst Aufgaben hervorragend priorisieren und deinen Fokus schnell auf unterschiedliche Anforderungen legen.
Du hast eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und bist kommunikativ, aufgeschlossen und kompetent.
Dein Sprach- und Schreibstil auf Deutsch ist exzellent
Ein familiäres kompetentes Team mit klaren und einfachen Strukturen in einer respektorientierten und offenen Arbeitsatmosphäre.
Vielfältige und eigenverantwortliche Aufgaben
Dein Arbeitsplatz in unserem Büroneubau in Kusterdingen. Kommunikation vor Ort ist uns einfach wichtig.
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit leistungsabhängigen Sonderzahlungen, betriebl. Altersvorsorge
Wer arbeitet, braucht auch frei: 30 Tage Urlaub sind natürlich Standard.
Gemeinsame Teamevents
Wir ermöglichen ein Freizeit- und familienfreundliches Arbeitszeitmodell: Dazu gehört der klare Deal, dass bei einer guten Planung keine Überstunden oder ungewollt lange Abende notwendig sind.
Eigenverantwortung und Fort- und Weiterbildung sind uns wichtig.
Kontinuität und Sicherheit: Unsere Mitarbeiter*innen fühlen sich bei uns wohl, dafür spricht eine überdurchschnittliche lange Zugehörigkeit und eine sehr niedrige Fluktuation. Dazu kommen unsere vielfältigen z.T. langfristigen Auftraggeber aus verschiedenen Bereichen. Wir stehen für eine ressourcenschonende Unternehmensführung, sowohl intern als auch bei unseren externen Projekten.
Arbeiten bei projekt-ing
